OfficeTalk
By Martina Lankes - Virtuelles Office Management
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Category: Management
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Episodes: 107
Description
Vom E-Mail-Chaos zu strukturierten Workflows & echter Zeitersparnis!
Wer versucht, sein Büro mit der zehnten Aufräum-Aktion im E-Mail-Postfach zu retten, merkt schnell: Das eigentliche Nadelöhr liegt tiefer. Der Arbeitstag verfliegt, die Prioritäten verschwimmen und die Überlastung wächst.
Willkommen beim OfficeTalk mit Martina Lankes – deiner Mentorin für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement! Seit 2008 helfe ich Selbstständigen und kleinen Teams dabei, das tägliche Chaos im Hintergrund nachhaltig zu beseitigen.
Hier bekommst du kurze, pragmatische Impulse, um deinen Tag neu zu strukturieren, zeitraubende Abläufe zu vereinfachen und dir deine Zeit zurückzuholen.
Ob durch wirkungsvolle Impulse im Podcast, intensives Mentoring für deine Systeme oder Hand-in-Hand-Unterstützung (Done4You) – mach dein Büro wieder zu einem Ort der Leichtigkeit und Effizienz.
🔗 Mehr Tipps & Mentoring-Angebote: bueroservice-lankes.de
| Episode | Date |
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#106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.
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Aug 05, 2026 |
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#105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören
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Jul 22, 2026 |
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#104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!
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Jul 08, 2026 |
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#103 | Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck
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Jun 24, 2026 |
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#102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss
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Jun 10, 2026 |
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#101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst
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May 27, 2026 |
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#100 | Jubiläums-Special: Ein Blick hinter die Kulissen aus 17+ Jahren VA-Business
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May 13, 2026 |
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#99 | Kleine Änderungen, große Wirkung: Dein Schreibtisch im Arbeitsalltag
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Apr 29, 2026 |
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#98 | Mein Tipp gegen Aufschieberitis: Virtuelles Coworking
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Apr 15, 2026 |
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#97 | Mein Kunden-Onboarding von A bis Z
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Apr 01, 2026 |
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#96 | MeisterTask oder Notion? Meine persönliche Tool-Reise.
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Mar 18, 2026 |
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#95 | Cloud oder DMS: Was gehört wo hin?
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Mar 04, 2026 |
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#94 | Aufgabenverwaltung auf Papier oder digital? Was eignet sich für wen?
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Feb 18, 2026 |
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#93 | Selber machen oder Büroarbeit abgeben? Es gibt kein richtig oder falsch - nur ein passend!
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Feb 04, 2026 |
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#92 | Warum du ein System brauchst und dich Tools alleine nicht weiterbringen
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Jan 21, 2026 |
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#91 | So erarbeitest du mit der ALPEN-Methode einen realistischen Tagesplan
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Jan 07, 2026 |
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#90 | Klare Strukturen schaffen: So arbeitest du effizienter mit einfachen Anleitungen (SOPs)
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Dec 10, 2025 |
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#89 | 3 einfache Schritte für ein aufgeräumtes E-Mail-Postfach
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Nov 26, 2025 |
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#88 | 3 goldene Regeln für deine dauerhafte digitale Ablage
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Nov 12, 2025 |
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#87 | 5-Minuten-Routine für deine digitale Ablage
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Oct 29, 2025 |
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#86 | Wieso du als Selbstständige/r deine Büroarbeiten delegieren solltest
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Oct 15, 2025 |
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#85 | Korrespondenz, Rechnungen und Verträge: Alles an einem Ort
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Oct 01, 2025 |
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#84 | Strukturierte Kundenbeziehungen mit Seele
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Sep 17, 2025 |
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#83 | Effizienz mit Herz: Wie digitale Ordnung dein Business menschlicher macht
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Sep 03, 2025 |
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#82 | Wie du mit einem persönlichen Kunden-Onboarding sofort begeisterst
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Aug 20, 2025 |
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#81 | Dein Dashboard für ein aufgeräumtes Business
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Aug 06, 2025 |
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#80 | Der Blick von oben: Wie du mit einer Prozesslandkarte Zeit sparst
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Jul 23, 2025 |
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#79 | "Nein" ist ein ganzer Satz: Grenzen setzen für Selbstständige
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Jul 09, 2025 |
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#78 | Urlaub als Selbstständige/r? Ja, das geht!
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Jun 25, 2025 |
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#77 | E-Mail-Flut im Griff: Endlich Klarheit im Posteingang
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Jun 11, 2025 |
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#76 | Aufgabenmanagement "auf Zuruf"? Dein Weg zum strukturierten System
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May 27, 2025 |
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#75 | Von Papierbergen zur digitalen Ordnung: Der sanfte Einstieg in die digitale Büroorganisation für überlastete Selbstständige
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May 13, 2025 |
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#74 | Alarmstufe Rot im Büro: So schaffst du schnell wieder Struktur
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Apr 30, 2025 |
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#73 | Gemeinsam zur besseren Büroorganisation für Selbstständige
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Apr 09, 2025 |
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#72 | Alles zu viel? Mit Getting Things Done (GTD) zu einem entspannteren Arbeitsalltag
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Mar 26, 2025 |
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#71 | SeaTable, MeisterTask und Make: Das DreamTeam für meinen Büroalltag
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Mar 12, 2025 |
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#70 | Chaos im Büro? Nicht mit mir! Meine Geheimwaffe heißt MeisterTask!
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Feb 25, 2025 |
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#69 | Ordnung, Struktur und Sauberkeit mit der 5S-Methode
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Feb 12, 2025 |
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#68 | Schluss mit dem Zettelchaos: So digitalisierst Du Deine Ablage in 5 Schritten
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Jan 29, 2025 |
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#67 | Auftragsverwaltung mit MeisterTask
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Jan 15, 2025 |
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#66 | Eine digitale Büroorganisation schafft Struktur und Freiräume
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Dec 11, 2024 |
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#65 | Mein Fazit zur E-Rechnung: Eine Chance für Selbstständige
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Nov 27, 2024 |
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#64 | Mit Vorlagen und Checklisten effektiv arbeiten
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Nov 13, 2024 |
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#63 | Kleine Änderungen, großer Effekt: Mit Mini-Automationen Deine To-do-Liste entschlacken
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Oct 30, 2024 |
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#62 | Der Herbst ist da: Warum Du Dich jetzt schon auf das Jahresende vorbereiten solltest!
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Oct 16, 2024 |
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#61 | Vor- und Nachteile eines digitalen Aufgabenmanagements
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Sep 18, 2024 |
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#60 | Aufgabenmanagement mit MeisterTask
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Jul 17, 2024 |
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#59 | Wie ein digitales Backoffice aussehen kann
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May 29, 2024 |
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#58 | Einblick in meinen Tagesablauf als selbstständige Bürodienstleisterin
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May 15, 2024 |
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#57 | 5 Tipps für ein erfolgreiches virtuelles Team
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May 01, 2024 |
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#56 | Aufgaben erfolgreich delegieren
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Apr 17, 2024 |
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#55 | Mein organisiertes Office-Jahr: 5 - Routinen für mehr Struktur
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Mar 25, 2024 |
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#54 | Mein organisiertes Office-Jahr: 4 - Aufgaben delegieren
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Mar 06, 2024 |
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#53 | Mein organisiertes Office-Jahr: 3 - Aufgaben protokollieren
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Feb 21, 2024 |
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#52 | Mein organisiertes Office-Jahr: 2 - Desktop und Festplatte
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Feb 07, 2024 |
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#51 | Mein organisiertes Office-Jahr: 1 - Ein ordentlicher Schreibtisch
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Jan 24, 2024 |
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#50 | Starte in ein organisiertes Jahr + lustige Verhörer
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Jan 10, 2024 |
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#49 | Selbstständigkeit und Familie: Ein Rückblick auf die letzten 15 Jahre
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Nov 15, 2023 |
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#48 | Büroorganisation in Kleinbetrieben
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Nov 01, 2023 |
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#47 | Meine erste Mitarbeiterin
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Oct 18, 2023 |
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#46 | Änderungen und neuer Tagesablauf
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Sep 20, 2023 |
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#45 | 5 Gründe, warum (kleine) lokale Unternehmen einen Newsletter etablieren sollten
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Jul 12, 2023 |
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#44 | Aufgaben outsourcen
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Jun 14, 2023 |
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#43 | Wieso Du auch als Solopreneur Deine Aufgaben dokumentieren solltest
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May 17, 2023 |
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#42 | Digitale Ablage im 7-Ordner-System
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Apr 19, 2023 |
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#41 | Fokussiert arbeiten ohne sich zu verzetteln
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Jan 25, 2023 |
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#40 | Raus aus dem Büro-Chaos
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Jan 11, 2023 |
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#39 | Zum Diktat
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Dec 14, 2022 |
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#38 | Meine Tools im täglichen Gebrauch
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Nov 30, 2022 |
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#37 | Gesunde Ernährung im Homeoffice
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Nov 16, 2022 |
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#36 | Respekt im Homeoffice
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Nov 02, 2022 |
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#35 - Mein Workflow für Buchhaltung und Ablage
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Oct 19, 2022 |
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#34 - Das Jahresende rückt näher
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Oct 05, 2022 |
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#33 - Wie viele Tools sollen's dein sein?
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Sep 21, 2022 |
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#32 - Mehr Produktivität durch gute Vorbereitung
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Sep 07, 2022 |
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#31 - Mehr Motivation als Soloselbständige/r
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Aug 24, 2022 |
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#30 - Warum ich keine Sprachnachrichten mag
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Aug 10, 2022 |
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#29 - Noguchi-Ablage - chaotisch, praktisch, gut?
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Jul 27, 2022 |
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#28 - Schulferienzeiten in den Arbeitsalltag integrieren
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Jun 29, 2022 |
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#27 - Arbeitsorganisation als Soloselbständige/r
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Jun 01, 2022 |
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#26 - 7 Tipps für eine gute Schreibtischorganisation
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May 18, 2022 |
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#25 - Durch Timeblocking konzentrierter arbeiten
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May 04, 2022 |
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#24 - Ordnung und Struktur für deine Dateiablage
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Mar 23, 2022 |
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#23 | Wann ist eine virtuelle Assistenz (noch) nicht für dich geeignet
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Mar 09, 2022 |
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#22 - Wie ein optimales Kunden-Onboarding ablaufen kann
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Feb 23, 2022 |
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#21 - E-Mail-Marketing - so viel mehr als ein Newsletter
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Feb 09, 2022 |
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#20 - Aufgaben richtig dokumentieren
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Jan 26, 2022 |
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#19 - Buchhaltung ein einen VA outsourcen
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Jan 12, 2022 |
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#18 | Rückschau auf mein Jahr 2021
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Dec 15, 2021 |
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#17 | 5 typische Fehler bei der Zusammenarbeit mit einer VA
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Dec 01, 2021 |
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#16 | Zeit sparen durch Automationen
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Nov 17, 2021 |
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#15 | Das Homeoffice ergonomisch einrichten
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Nov 03, 2021 |
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#14 | Ja, ist denn schon Weihnachten?!
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Oct 20, 2021 |
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#13 | ToDos und Tätigkeiten im letzten Quartal
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Oct 06, 2021 |
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#12 | Effiziente Zusammenarbeit mit Standardformularen und Checklisten
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Sep 01, 2021 |
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#11 | Welche Aufgaben können an eine virtuelle Assistenz abgegeben werden?
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Aug 18, 2021 |
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#10 | Mein Podcast-Workflow
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Aug 04, 2021 |
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#09 | Urlaub als Selbständiger - Planung und Kommunikation
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Jul 21, 2021 |
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#08 | Mein Tagesablauf im Homeoffice
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Jul 07, 2021 |
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#07 | Transkriptionen: Heute noch benötigt? Vergleich verschiedener Arten
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Jun 16, 2021 |
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#06 | Kundenservice von Anfang an
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Jun 02, 2021 |
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#05 | Als Dienstleister immer erreichbar sein?
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May 19, 2021 |
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#04 | Umgang mit schwierigen Kunden
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May 05, 2021 |
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#03 | Fit bleiben im Homeoffice
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Apr 21, 2021 |
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#02 | Ab wann Du eine virtuelle Assistenz beauftragen solltest
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Apr 07, 2021 |
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#01 | Im Homeoffice arbeiten, wenn das Kind zu Hause ist
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Mar 17, 2021 |
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Trailer - Vorstellung
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Mar 15, 2021 |